4ヶ月かかるコンテンツ公開プロセスを約2ヶ月に圧縮

業界最大手が運営するオウンドメディアは、商材の周辺情報を発信するお役立ち情報のメディアだった。しかし、企業全体で予算カットの流れとなり、今後もオウンドメディアを続けていくためには、良質なリードを獲得することが急務となった。そのため、ただ情報を発信するのではなく、オウンドメディア経由でのリードを獲得できるように運営方針を変更することにした。その一方で、コンテンツSEOを意識した記事制作をしたことがなかったため、社内に制作する体制やノウハウがなかった。さらに自社商材の広告宣伝となりうる内容を含んだコンテンツは、審査部門によるチェックが非常に厳しく、公開できるまでには多くのリソースと時間が必要。そのため、これまでは商材の宣伝となりうる内容は極力さけてコンテンツ制作を行っていた。また、メディアの担当者変更が多く、引き継ぎがうまく行えていなかったり、担当期間が短いために過去のやり方を踏襲することで手一杯になっていた。

制作期間がおよそ半分、メディア担当者の負荷も軽減

プロジェクト開始当初、多くのリソースと制作時間がかかっていたが、プロジェクトを進めるにつれルールが確立し、それによって制作工程にかかるリソースと時間も大幅にカット、開始当初と比べると約半分の期間でコンテンツをリリースできるようになった。これまで複数の支援会社がバラバラな手順や納品方法で運用代行を行っていたため、対応する担当者の方に大きな負担がかかってたが、新しく制作したレギュレーションや納品ルールに少しずつ関係各社も合わせてもらうことにより、メディア担当者の負荷も少しずつ軽減される結果に。むしろ、これまで培った経験をもとに、さらに制作期間を短縮する議論ができたり、別の施策を行うための余裕や実行体制準備も可能となった。